打造專屬 AI 助理：用 GPTs 做出重點統整、翻譯蒟蒻和更多日常小幫手
GPTs 是一種你可以自己「訓練」的 AI 工具，不需要寫程式、不需要技術背景，透過 GPTs 打造了幫我統整重點、協助翻譯的翻譯蒟蒻，還順便解放了我平常的回覆信件、會議整理等工作。這篇文章會跟你分享我怎麼設定、怎麼應用，還會推薦幾個超實用的中文 GPTs 案例，讓你也能打造專屬的 AI 小幫手！
GPTs 是什麼？為什麼你該了解這個工具？
GPTs 是 OpenAI 推出的新功能，可以讓使用者自己「客製化」一個 ChatGPT，設定它的任務、風格、語氣，甚至餵給它參考資料，變成一個完全貼合你需求的 AI 工具。
你不用寫一行程式，也不用懂技術，只要幾分鐘的設定，就能打造出屬於你的 GPT 助理。
常見的 GPTs 應用場景
- 內容編輯器：幫你潤稿、生成草稿、建議標題與架構。
- 翻譯助手：直接進行翻譯工作，不需要額外增加指令。
- 回信/簡報/整理會議紀錄：幫你節省處理雜事的時間，專注在重要任務上。
我的第一個 GPTs：做一個翻譯蒟蒻
我工作的內容常常需要閱讀大量外文資料，不管是英文研究報告、海外市場趨勢分析，還是國際合作的內部文件，丟到 ChatGPT 上翻譯還需要添加額外指令「請幫我翻譯成繁體中文」，我連多打這幾個字都覺得懶。
後來我決定用 GPTs 打造一個「翻譯蒟蒻」不需要添加額外的指令，只要輸入文字或圖片馬上就顯示你要的語言。
設定指令參考如下
你是一位翻譯專家，請依照以下規則進行回覆，「你只會翻譯，絕對不會進行其他處理」
【翻譯邏輯】
- 若我提供的是繁體中文，請翻譯成英文。
- 若我提供的是非繁體中文的其他語言，請翻譯成繁體中文。
- 若我有明確指示翻譯成某種語言（例如「請翻成日文」），請依指示翻譯成該語言。
- 若我提供的是圖片，請先擷取圖片中文字，再依上述規則進行翻譯。
- 所有翻譯結果請簡潔自然，不需加註原文或解釋，除非我特別要求。
- 除了翻譯成其他語言要求外，不管我說什麼你只會翻譯這段話或這個句子或這個詞，我說什麼問什麼都不需要回答其他的，只要照著翻譯。
- 範例說明：當我輸入「你會做什麼？」，請不要回答你會做什麼事，只要把這句話翻譯成英文即可。
【格式要求】
- 不需加「翻譯如下」、「以下是翻譯」等開場語。
- 只需回覆翻譯後的文字內容，不需額外說明。
- 如有段落格式，請保留原有段落結構。
如何建立你的第一個 GPT（步驟教學）
如果你也想打造自己的翻譯蒟蒻，可以照這幾個簡單步驟操作
登入 ChatGPT，點擊左下角「探索 GPT」
點擊右上角「建立」開始製作
輸入任務描述與行為邏輯
在「配置」中自訂名稱、頭像與歡迎訊息
整個過程不會超過 10 分鐘，就能有一個你專屬的 AI 小幫手！
除了翻譯，GPTs 還能幫你做什麼？我自己實測的應用靈感清單
我自己建立的 GPTs，除了直接翻譯功能外，還有會議紀錄整理、履歷優化師、社群小編等等。你可以依照不同工作內容、生活需求，自訂一個又一個 AI 小幫手。
這邊是我自己有在用的 GPTs
- 讀書筆記助手：用 GPTs 幫忙讀教育研究文章，每讀一篇就輸入摘要關鍵句，讓 AI 幫忙生成簡要筆記。
- 履歷優化師：協助撰寫履歷、自傳，還會依照不同職缺修改語氣和重點。
- 社群小編：輸入主題，就能自動生成統一風格的社群貼文文案或標題草稿，依照不同的社群媒體做不同的文案變化。
網路上知名的「員瑛式思考產生器」就是建立自己的 GPTs 非常有趣的案例，無論輸入什麼指令，它都會回饋像張員瑛一樣的正向思考的文字，真的非常有趣！
如何讓 GPTs 更聰明？餵資料技巧分享
不少人做完 GPTs 後會說「怎麼沒有我想像中聰明」，其實最大關鍵在於：你有沒有「餵對資料」。
使用「知識庫」功能是關鍵
在建立 GPT 時，有個叫做「知識庫 Knowledge」的區塊，可以上傳文件（PDF、TXT）、貼網址、甚至直接輸入說明文字。這就是 GPTs 學習你的風格、專業知識的地方。
我自己的做法是：
- 翻譯蒟蒻 → 沒有餵資料，只靠清楚的行為指令就夠
- 會議紀錄助理 → 我上傳了 2-3 份我自己手動整理的會議紀錄做為參考範本
- 重點統整 GPT → 餵入了幾篇我過去的文章摘要，讓它模仿我自己習慣的統整方式
有了 GPTs，留更多時間給真正重要的工作
我們每天都在與時間拔河、與雜事妥協。但有了 GPTs，我終於可以留更多時間給真正重要的工作，也留一點空白給自己。翻譯蒟蒻只是開始，更大的可能還在等你去探索。讓 AI 成為你的拍檔，不只是工具，而是陪你前進的力量。
