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Notion AI 整理筆記,從雜亂到有序的知識管理術

我以前的筆記是亂七八糟的。靈感來的時候亂打、開會時狂抄、看到文章有啟發就貼連結。但問題是——過幾天我根本找不到自己寫過什麼、記得什麼,更別說有系統地整理成「自己的知識」了。

直到我開始使用 Notion AI,筆記才開始變得有點「腦」的樣子。

為什麼我開始用 Notion AI 來整理筆記?

雜亂知識太多,腦袋快爆炸

資訊焦慮是每個知識工作者的日常吧?每天看那麼多內容,卻常常沒有真的消化吸收。筆記工具我用過不少,但幾乎都是「被我遺忘」的備份庫,Notion 也是,一開始只是拿來整理待辦和存資料。

但後來發現,Notion 推出 AI 助手後,整個筆記體驗直接升級了。不再只是紀錄工具,而是可以幫我「思考」跟「整理」的助理!

我想要更「聰明」的筆記工具,不只是紀錄

與其自己苦思怎麼整理每一篇內容,不如讓 AI 幫我提煉重點、擴展想法。我開始把 Notion AI 當作我的「筆記對話夥伴」,我們一起 co-write 我的知識庫。

我最常用的 Notion AI 功能清單

幫我總結冗長資料,一鍵變成重點摘要

像每次雜亂無章的會議紀錄,會議時總是手忙腳亂無法好好整理,請 Notion AI「幫我摘要」,它就會給我一個整齊又有條理的重點整理。

自動延伸內容,讓想法更具體

我有時候會寫下一句想法,像是:「可以寫一篇關於資訊焦慮與筆記的文章」,然後就卡住。但只要我請 Notion AI「幫我延伸這個想法,列出五個段落大綱」,它就會開始給我靈感,從開頭鋪陳、案例引用到結尾方向,通通幫我生出來。

再也不用坐在那邊對著空白頁乾瞪眼了!

使用 Notion AI 的一些小撇步

語氣調整 & 指令範本(我自己常用的 Prompt)

  • 「請幫我摘要這段內容,用條列式」
  • 「請用故事風格幫我改寫這段話」
  • 「請列出五個段落大綱,主題是 XXX」
  • 「請幫我把這段內容轉成 IG 貼文格式」

AI 輸出的內容要怎麼再加工才「有個人風格」

Notion AI 輸出的文字還是有一種「AI 味」,我會再加上自己的語氣、例子或觀點,才會讓這些內容變得真正屬於我。AI 是起手式,但最後一哩路,還是要我自己走。

Notion AI 是讓我更放鬆的大腦外包術

我現在用 Notion AI,不只是為了更有效率,更是為了讓我的「數位腦」幫我整理思緒。我不用每件事都靠記憶,也不用每段筆記都靠自己消化。AI 幫我鋪好路,我只要專注在走出自己的思考風格。